辉煌也能做电商 — 全渠道网店管理对接辉煌设置说明
2017/6/26 0:00:00

现今很多客户都在淘宝、天猫、京东等网店上销售,而线下库存及账务管理则使用管家婆辉煌软件,那使用辉煌软件如何与网店数据对接呢?全渠道又能解决哪些业务呢?



1辉煌中进货、销售后库存发生变化,线上网店库存数据是否能同步更新?

2采购新增了新的商品,线上是否能同步新增呢?

3线上网店产生订单了,线下辉煌中是否能自动下载接收网店订单呢?

4当线上与线下库存产生差异化了,是否能同步更新库存数据呢?

别急,全渠道管理ERP专门解决线上线下数据交互处理,以上问题都能解决。辉煌软件中设置如下:

1电商模块绑定


首先需要进行电商模块绑定,绑定界面如下:


1.jpg


上图中此客户信息账号代理商可进行开通。具体开通流程请联系渠道经理咨询,这里暂不赘述。在上图中输入绑定公司名称及注册密码,点击确定进行保存,保存时会检测公司名称及注册密码是否正确。绑定成功后,接下来则进行基本信息同步及网店业务配置。

2网店业务配置


网店业务配置,主要是用于设置网店对应信息及同步配置。界面如下:


2.jpg


网店业务配置主要从三个方面进行配置:网店配置、单据摘要配置、同步更新配置。

1网店配置


网店配置主要是设置网店的对应记账单位及运费、退款处理设置。网店名称需在全渠道中建立设置,在网店中产生的运费对接辉煌是按服务品商品进行设置处理,退款科目主要应用于仅退款业务处理。

2单据摘要配置


单据摘要配置主要用于设置下载订单的表头摘要显示数据。

3更新配置


更新配置主要设置网店与辉煌中数据更新设置,界面如下:


3.jpg


4基本信息自动同步配置


此类设置主要针对基本信息及库存同步设置,对象为:商品信息、仓库信息、账户信息、职员信息、操作员信息、库存数据。勾选上述选项后,辉煌软件中新增、修改、删除、停用基本信息,网店上数据会自动进行同步更新。库存实时同步,勾选此选项,辉煌中库存发生变化网店库存数据同步更新。

网店订单同步到辉煌软件,配置分为以下几种:

1生成单据处理方式


网店订单下载同步到辉煌软件可存为草稿,也可以下载直接过账。

2汇总生成单据


只对已发货订单生成销售出库单有效。若勾选,则在下载网店订单时,按同一个网店的订单进行汇总,经手人取第一个,摘要为“网店订单汇总生成”,明细按相同仓库、相同货位、相同商品、相同价格进行合并。

3自动结存


勾选后,下载的订单过账后会自动把对应网店订单结存,后续再下载订单,已结存订单将不在进行下载。

4订单自动同步时间间隔


默认为0时,不自动下载订单。设置具体时间后,达到设置时间则自动下载网店订单。

3基本信息同步


同步基本信息到网店中,同步信息有:商品信息、仓库信息、账户信息、职员信息、操作员信息。以下将以商品信息同步为例进行设置说明:


4.jpg


如上图所示,展示商品相关信息,第一列展示同步状态。表尾部分功能按钮介绍如下: 

1同步


勾选商品后点击“同步”按钮,则同步勾选商品到网店中。同步后,对应商品表体“已同步”列以“√”显示。

2删除


选中对应商品点击“删除”按钮,则删除对应网店同步商品。并且对应商品表体“已同步”列“√”取消显示。

3查询


此查询框中可录入多个商品编号进行多选查询,每一行录入一个商品编号,回车换行。

4库存同步信息


库存同步信息报表又可称作差异数量对照表,主要可查询本地库存数量及电商库存数量。默认显示两者数量不符商品。点击“同步库存”,可将本地库存数量同步更新网店库存数量。

4网店业务处理


点击可进入“全渠道ERP系统”中,可对网店订单进行业务流程操作管理。

5网店业务手动同步


网店业务手动同步主要处理网店订单不自动下载,手动处理流程。


一,网页业务同步


 手动下载网店订单处理。界面如下:


5.jpg


表体显示下载的网店订单。

表尾功能按钮说明如下:


1下载


点击可下载时间段范围内网店订单。

2生成单据


表体下载订单生成业务单据,根据生成单据处理方式存为草稿或直接过账。

3单据查看


调阅已生成的单据查看。

4批量删除订单


可批量删除下载的网店订单,订单生成单据后将不能删除。

5订单详情


调阅查看网店订单详情。

二、结存订单


辉煌中,下载的网店订单已过账后会反算全渠道ERP中订单结存状态,以防后续重复下载订单,也便于查看对账订单。此报表主要用于处理下载订单辉煌过账后未自动反算全渠道中订单状态业务。界面如下:


6.jpg


勾选未结存单据,点击“同步”按钮,即同步更新全渠道中对应订单结存状态为“已结存”。



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